Ko podjetje izbira opremo za vsakodnevno delo, je pomembno, da odločitev ni sprejeta prehitro. Pri takšni opremi ni dovolj, da je zmogljiva samo na papirju. Pomembno je predvsem, da je uporabna v praksi, da ustreza načinu dela in da se dobro obnese v realnem delovnem okolju. Prav zato je vprašanje, kateri viličar izbrati za vsakodnevno uporabo v podjetju, veliko pomembnejše, kot se morda zdi na prvi pogled.
Viličar, ki je v uporabi vsak dan, ni občasna pomoč, ampak del osnovnega delovnega procesa. Če je izbira pravilna, lahko delo poteka hitreje, bolj natančno in z manj zastojev. Če pa je izbira napačna, se težave pokažejo zelo hitro — pri manipulaciji blaga, organizaciji skladišča, času zaposlenih in tudi pri stroških.
Vsakodnevna uporaba zahteva drugačen pristop kot občasno delo
Če podjetje uporablja opremo le občasno, lahko določene omejitve še nekako tolerira. Pri vsakodnevnem delu pa se vsaka slabost hitro pokaže. Premajhna okretnost, neustrezna nosilnost, težavno manevriranje ali slaba prilagojenost prostoru pomenijo, da zaposleni vsak dan izgubljajo čas.
Zato mora biti viličar za vsakodnevno uporabo izbran predvsem z vidika:
- pogostosti dela,
- vrste tovora,
- delovnega prostora,
- in ritma skladiščnih oziroma logističnih opravil.
Bolj kot je delo ponavljajoče in intenzivno, bolj pomembno je, da je oprema res prilagojena podjetju.
Najprej je treba razumeti, za kaj se bo uporabljal
Preden se izbere pravi viličar, je treba jasno določiti, za kaj se bo najpogosteje uporabljal. V nekaterih podjetjih gre predvsem za premik standardnih palet. Drugje je v ospredju delo z večjimi bremeni, višinsko odlaganje ali kombinacija notranjega in zunanjega dela.
Pomembna vprašanja so:
- ali se bo blago večinoma prevažalo ali tudi pogosto dvigovalo,
- kako težek je običajen tovor,
- na kakšno višino se blago odlaga,
- in ali gre za preproste ali bolj zahtevne manipulacije.
Če je odgovor na ta vprašanja jasen, je tudi izbira precej bolj smiselna.
Prostor ima pri izbiri zelo pomembno vlogo
Ni vseeno, ali bo viličar delal v velikem skladišču z dovolj prostora ali v manjšem objektu z ozkimi prehodi. Podjetja pogosto podcenijo vpliv prostora in se osredotočijo predvsem na osnovne tehnične podatke, v praksi pa se kasneje izkaže, da je stroj za konkretno okolje prevelik, premalo okreten ali nepraktičen.
Če bo oprema v uporabi vsak dan, mora ustrezati:
- širini prehodov,
- prostoru za obračanje,
- višini regalov,
- in splošni organizaciji delovne površine.
Pravi viličar ni samo dovolj močan, ampak tudi dovolj prilagojen okolju, v katerem bo delal.
Notranja ali zunanja uporaba
Pri vsakodnevnem delu je zelo pomembno tudi vprašanje, ali bo viličar večinoma delal v notranjih ali zunanjih pogojih. Če je uporaba vezana na skladišče, mora biti poudarek na okretnosti, natančnosti in preglednosti. Če pa se bo uporabljal na dvorišču, pri nakladanju ali na zunanjih manipulativnih površinah, so pomembni stabilnost, robustnost in prilagojenost različnim podlagam.
Če podjetje uporablja isti stroj za več različnih nalog, mora izbira upoštevati, kateri tip uporabe prevladuje. Prav to pogosto odloča, ali bo izbrana rešitev dolgoročno res uporabna.
Nosilnost mora biti prilagojena dejanskemu delu
Velika napaka je, če podjetje izbere opremo, ki je bistveno močnejša, kot jo v resnici potrebuje, ali pa prešibka za vsakodnevne obremenitve. V obeh primerih nastanejo težave.
Če je viličar premajhen glede na tovor, bo delo počasno, manj varno in bolj obremenjujoče. Če je prevelik, pa lahko pomeni slabšo okretnost, višje stroške in manj praktično uporabo v prostoru. Zato mora biti nosilnost vedno usklajena z dejansko težo tovora, ne pa z ocenami “za vsak slučaj”.
Pomembna je tudi preglednost pri delu
Pri vsakodnevni uporabi se hitro pokaže, kako pomemben je dober pregled nad tovorom in okoljem. Zaposleni morajo delati hitro, a hkrati natančno. Če je upravljanje nepregledno ali oteženo, se pojavijo:
- pogostejši popravki položaja,
- počasnejše odlaganje blaga,
- več zastojev,
- in večje tveganje za poškodbe.
Dober viličar za vsakodnevno delo mora omogočati dovolj nadzora, da se lahko naloge izvajajo tekoče in brez nepotrebnega zapletanja.
Pri vsakodnevni uporabi šteje tudi udobje dela
Ko je oprema v uporabi vsak dan, ni nepomembno niti to, kako praktično in udobno je delo z njo. Kar je pri občasni uporabi manj opazno, postane pri rednem delu hitro zelo pomembno. Če je delo nerodno, počasno ali fizično naporno, se to pozna na učinkovitosti zaposlenih.
Zato mora biti viličar za vsakodnevno uporabo tak, da omogoča:
- tekoče premike,
- enostavno uporabo,
- čim manj nepotrebnih korekcij,
- in stabilen delovni ritem.
To vpliva ne samo na hitrost, ampak tudi na splošno organizacijo dela v podjetju.
Napačna izbira se hitro pokaže v stroških
Pri vsakodnevni uporabi se napaka pri izbiri pokaže precej hitreje kot pri občasnem delu. Če oprema ni ustrezna, to pomeni:
- več izgubljenega časa,
- slabši pretok blaga,
- več zastojev,
- večjo obrabo,
- in manj učinkovito delo zaposlenih.
Zato je pomembno, da podjetje ne gleda samo začetne investicije, ampak predvsem to, kako se bo izbran viličar obnesel pri vsakodnevnem delu skozi daljše obdobje.
Prava izbira vpliva na celoten delovni proces
Ko je oprema pravilno izbrana, se to ne pozna samo pri enem opravilu. Pozna se pri hitrosti skladiščnega dela, pri pripravi pošiljk, pri organizaciji prostora in pri splošni produktivnosti. To pomeni, da dober viličar ni samo stroj za premik tovora, ampak pomemben del učinkovitega delovnega sistema.
Podjetje, ki izbere opremo glede na realne potrebe, si pogosto dolgoročno prihrani več, kot se zdi na začetku. Boljša pretočnost, manj zastojev in bolj enostavno delo so koristi, ki jih je pri vsakodnevni uporabi zelo hitro mogoče opaziti.
Zaključek
Odločitev, kateri viličar izbrati za vsakodnevno uporabo v podjetju, mora temeljiti na realnih delovnih pogojih. Pomembni so prostor, vrsta tovora, pogostost uporabe, notranje ali zunanje okolje ter organizacija dela. Pri vsakodnevni uporabi ni prostora za napačne kompromise, saj se vsaka neustrezna izbira hitro pokaže v počasnejšem delu in višjih stroških.
Pravi viličar je zato tisti, ki ne ustreza le tehničnim zahtevam, ampak predvsem omogoča, da delo v podjetju vsak dan poteka hitreje, bolj pregledno in bolj učinkovito.